Trabalhar com um chefe que constantemente solicita ajustes nas peças jurídicas pode ser frustrante, mas há formas práticas de lidar com essa situação de maneira eficaz e profissional. Abaixo estão algumas dicas valiosas para melhorar a comunicação, reduzir o retrabalho e manter a produtividade.
1. Pergunte Exatamente o que Precisa Ser Corrigido
Um dos principais motivos para retrabalho é a falta de clareza na comunicação entre o assessor e o chefe. Sempre que receber uma solicitação de alteração, pergunte de forma detalhada o que deve ser corrigido, reduzido ou acrescentado. Evite trabalhar com suposições. Se não entender claramente a orientação, não tenha medo de perguntar novamente. Melhor tirar todas as dúvidas no início do que ter que refazer várias vezes.
Dica: Mantenha um diálogo aberto e objetivo, garantindo que ambas as partes estejam alinhadas.
2. Conheça o Estilo do Seu Chefe
Cada profissional tem um estilo de escrita e preferências particulares. Conhecer bem o estilo do seu chefe pode ser o segredo para evitar múltiplas revisões. Se o chefe frequentemente comenta que o texto está confuso, por exemplo, pode ser que uma simples inversão de parágrafos ou frases já resolva o problema. Muitas vezes, pequenos ajustes de estrutura ou forma são suficientes para atender às expectativas.
Dica: Guarde exemplos de peças anteriores aprovadas e use-as como referência para futuros trabalhos.
3. Revisar o Texto em Diferentes Momentos e Ambientes
Um truque valioso para revisar um texto de forma mais objetiva é ler em condições diferentes. Isso pode significar revisar o texto no escritório, em casa, ou até mesmo em situações informais, como no carro enquanto espera por alguém. Essa mudança de ambiente faz com que você veja o texto com outros olhos, como se fosse uma pessoa externa, o que facilita a identificação de erros ou pontos confusos que você não percebeu inicialmente.
Dica: Se possível, deixe o texto “descansar” por algumas horas ou até um dia antes de revisá-lo. Esse tempo permite uma leitura mais crítica e atenta.
4. Coloque de Lado a Vaidade
Às vezes, a dificuldade em aceitar as correções do chefe pode vir da própria vaidade. Pode ser que um trecho específico tenha levado horas para ser escrito, mas isso não significa que ele seja perfeito ou adequado ao contexto. Se o chefe solicitar a remoção ou modificação de um trecho que você considera bom, reflita se a alteração realmente não faz sentido. Deixe a vaidade de lado e esteja disposto a eliminar trechos que não se encaixam.
Dica: Pense no trabalho como um todo e não se apegue a trechos específicos que possam comprometer a qualidade da peça.
5. Salve Todas as Versões do Texto
Salvar todas as versões do texto pode ser uma estratégia importante para evitar retrabalho. Muitas vezes, após várias alterações, o chefe pode perceber que a primeira versão estava mais adequada ou que algum trecho antigo faz mais sentido. Ter todas as versões à mão facilita a recuperação de informações e evita que você precise reescrever algo que já havia feito.
Dica: Organize suas versões com datas e detalhes das mudanças feitas em cada uma delas para facilitar o resgate de informações.
Conclusão
Lidar com um chefe que pede muitas alterações não precisa ser uma fonte de estresse contínuo. Com comunicação clara, conhecimento do estilo do seu superior e uma boa dose de paciência, é possível transformar esse desafio em uma oportunidade de crescimento e aprendizado. Ao ajustar sua abordagem e praticar a revisão atenta, você conseguirá entregar peças mais próximas das expectativas do seu chefe, reduzindo o retrabalho e aumentando a produtividade.
E lembre-se: manter uma atitude profissional e flexível é sempre o melhor caminho para melhorar a relação com seu chefe e avançar na sua carreira jurídica.
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